AI-OCRの導入事例【卸売業編】

このページでは、AI-OCRの導入を検討している卸売業へ向けて、実際にシステムを導入した企業の事例をまとめています。

岡谷薄板販売の事例

企業課題は「発注データ入力の効率化」

岡谷薄板販売は鉄鋼・機械商社である岡谷鋼機の子会社として、営業販売業務を行っている企業です。少数の従業員で最大約400社の顧客に対応できるよう、これまでもIT機器による受注業務の効率化を図っていました。

しかし、取引企業によってフォーマットが異なる注文書のデータ化だけは成功しておらず、商品名やコードを自社システム用に変換しながら、手入力で販売システムに入力しており、業務課題として残っていたためAI-OCRシステムの導入を検討したそうです。

手書き入力の負担からの解放に成功

業務効率化を目的に、OCR技術を活用した入力業務のオートメーション化を始めた岡谷薄板販売。同社では、手書きデータの読み取りと変換・加工が可能なORCソフト「AIRead」を選定。

こちらのソフトはさまざまな注文書を読み分けられるだけでなく、手書き文字の読み取りにも長けています。また、コードの読み替え機能も搭載されており、取引先ごとに異なる注文書の読み取り・変換・入力に対応可能です。導入により、入力業務にかかっていた時間はこれまでの半分まで減らすことに成功しています。

株式会社リカ・インターナショナルの事例

発注者と受注者の連携と業務フローの確立が課題

貿易コンサルティングや商品の卸売りなどを行っている株式会社リカ・インターナショナル。複数の取引先を持っていますが、それぞれの店舗が独自の業務フローを採用しており、注文データの整理や管理の難しさが企業課題となっていました。

AI-OCR前は従業員がそれぞれの店舗とやりとりを行い、個別に問題を解決していましたが、時間的・身体的負担の軽減と発注者と受注者の連携の実現を目的としてAI-OCRシステムの導入を決めています。

運用コストの90%削減に成功

AI-OCRシステムを導入したことで、まずすべての発注書の自動化に成功しています。特に、FAXで送られてくる発注書が読み込めた点は、非常に大きなポイントだったそうです。これにより、ほぼすべての業務工程の自動化が叶っています。

AI-OCRシステムによる自動化は、作業時間の削減だけでなく人件費の削減ももたらしています。具体的に、人力では5人必要な作業をシステム化できたため、そのぶんの人件費も含め運用コストを90%削減できています。

まとめ

岡谷薄板販売と株式会社リカ・インターナショナルのどちらも、卸売り業務における書類の処理に関する作業の自動化を目的にAI-OCRを導入し、成功させることができました。また、この2社だけでなく、このような業務は手作業よりもシステムに任せた方が早く終わるため、近年ではAI-OCRを導入する企業は増えてきています。

当サイトでは、AI-OCRを選ぶためのポイントなどもまとめているので、気になった方はぜひ参考にしてみてください。

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