AI-OCRの活用シーン【年末調整編】

AI-OCRを導入することで得られるメリットが大きい業務の一つに年末調整があります。

このページでは、年末調整業務でのAI-OCRの導入を検討している企業向けに、AI-OCRの導入によって解決できる課題や、実際の利用者の声等を紹介しています。

導入前の課題

各年の年末に行う年末調整ですが、事業規模や業種によっては、決して軽くはない負担を担当部署に強いることになります。一定の量の人的リソースを一定期間に割かなければならない業務として、年末調整のDX化を検討している企業担当者の方も少なくないかもしれません。

実際のところ、賃金台帳や保険料控除証明書といった書類を参照しながら社員全員分の給与や控除についての情報を入力・確認し、社会保険料や非課税支給額の小計が記載されていなければ手計算を行い、さらに社員ごとに保険の種類を区別する、といった業務を手動で行うのは決して容易なことではありません。

さらに、そうした業務を手作業で行うがゆえの誤入力や確認ミスといったヒューマンエラーのリスクも決して馬鹿にできるものではありません。

年末調整業務のDX化を検討している場合、AI-OCRの導入によって得られるメリットは非常に大きいと言えるでしょう。近年では、顧客企業の年末調整業務でAI-OCRを使用している会計事務所の数も増えてきています。

また、政府としても国を挙げて年末調整業のデジタル化を推進しており、2020年から税務署での一部書類の取得、および国税局への書類の提出の際に電子データでのやり取りが可能になったというニュースが記憶に新しいという方も多いかもしれません。

年末調整業務にAI-OCRを導入することで、社員全員分の給与や控除についての情報入力をほぼ自動化することができ、また紙媒体の書類を保管するためのスペースも必要なくなります。

また、ヒューマンエラーによる給与の計算ミスが起こる可能性が限りなくゼロに近くなるという点は、従業員にとって非常に嬉しいポイントです。

参照元：NTT東日本公式HP：年末調整の電子化は義務？電子化への準備や事例も紹介「https://business.ntt-east.co.jp/content/digital-work/column/digitization-duty.html#id06」

導入効果

物流A社

年末調整業務にAI-OCRを導入し、約1,000枚の紙書類の入力に必要な時間が150時間から30時間に削減されました。

参照元：NTT東日本公式HP：年末調整の電子化は義務？電子化への準備や事例も紹介「https://business.ntt-east.co.jp/content/digital-work/column/digitization-duty.html#id06」

利用者の声

利用者の声は見つかりませんでした。

利用ユーザーの業種

• 物流…etc.

参照元：NTT東日本公式HP：年末調整の電子化は義務？電子化への準備や事例も紹介「https://business.ntt-east.co.jp/content/digital-work/column/digitization-duty.html#id06」

まとめ

既に触れたように、年末調整はAI-OCRを導入することで得られるメリットが大きい業務の一つであり、政府としても国を挙げて年末調整のデジタル化を推し進めています。

IT・AI関連技術の進歩によって、AI-OCRの認識率が飛躍的に向上してきている今こそ、年末調整業務でのAI-OCR導入は絶好のタイミングと言えるかもしれません。

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