AI-OCRのセキュリティ

紙資料などからの情報抽出業務に関しては、ときに個人情報を含む機密情報を取り扱うこともあります。業務効率化に大きく貢献してくれるAI-OCRですが、セキュリティ面についてはどうなっているのでしょうか。

そこでこのページでは、AI-OCRのセキュリティへの対応についてまとめました。セキュリティ面を加味したAI-OCR製品の選び方なども解説しているので、AI-OCRの導入を検討している企業担当者様はぜひ参考にしてください。

セキュリティが求められる
理由

AI-OCRが取り扱うことになる情報の中には、個人情報や機密情報など、セキュリティ対策が必要なものも含まれます。

これらは非常にデリケートな情報であるため、個人情報を多く取り扱う企業においては、セキュリティポリシーや社内規定などの理由で、AI-OCRの導入を見送らざるを得ないケースも少なくありません。

こうした背景から、高セキュリティなAI-OCR、セキュアな環境で紙情報のデータ化が進められるAI-OCRが求められているのです。

セキュリティのへの対応

セキュリティが求められる理由・背景については、もちろんAI-OCR製品のベンダーも把握しており、セキュリティ対策に配慮した、セキュリティ対策をセールスポイントに挙げたAI-OCRも多数登場しています。

とはいえ大切なのは、「自社の求めるセキュリティレベルに達しているかどうか」です。そこでここでは、セキュリティ面を加味したAI-OCR選びのポイントを2つご紹介します。

オンプレミスを選ぶ

「オンプレミス型」のAI-OCRは、自社のPCやサーバにソフトをインストールして利用するタイプのAI-OCRです。オンプレミス型の場合は、読み取った情報が社内のみにオフラインで蓄積されることから、外部のサーバに保存する必要があるクラウド型とは違って、情報が外に漏れる心配が少なくなっています。

よりセキュアな環境を保った状態でAI-OCRを運用したい場合には、オンプレミス型の製品を選ぶと良いでしょう。

認証を得ているものを選ぶ
（クラウドの場合）

クラウド型のAI-OCRの場合、情報を保存する際にオンラインに繋ぐ必要があることから、情報漏えいの危険性はどうしても拭い去ることはできません。

ですが、「Pマーク（プライバシーマーク制度）」や「ISMS」など、セキュリティ面に配慮していることを証明する認証を得ているクラウド型AI-OCRも多くあるため、オンラインでも強固なセキュリティ下で情報を蓄積することは可能です。

まとめ

紙資料などからの情報抽出業務では、ときに機密情報を取り扱わなければならない場合もあります。それらの情報を取り扱う際にはセキュリティ対策が必須で、セキュアな環境で業務が効率的に進められるAI-OCRを選定することが大切です。

AI-OCRにはクラウド型とオンプレミス型がありますが、よりセキュリティ対策を強固に進められるのはオンプレミス型だと言われています。

当サイトでは、おすすめのオンプレミス型AI-OCRをご紹介しています。セキュリティ面にも配慮したAI-OCRの導入を検討している担当者様は、こちらも併せて参考にしてください。

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