AI-OCRの活用シーン【会計編】

近年では手書きの書類であっても認識できるソフトウェアの数も増えつつあり、事業のさらなる効率化・DX化のための第一歩としても、経理・会計業務でAI-OCRを導入するメリットは大きいと言えます。

このページでは、経理・会計業務でのAI-OCRの導入を検討している企業向けに、AI-OCRの導入によって解決できる課題や実際の利用者の声等を紹介しています。

導入前の課題

社内の経理・会計部門におけるDX化の必要性は、近年ではいよいよ強く叫ばれるようになってきており、「わが社もそろそろ…」とタイミングをうかがっている企業担当者の方の数も少なくないかもしれません。

特に、これまで従業員が手動で行っていたPC上での作業をロボット・アプリケーションを活用して自動化する「RPA（Robotic Process Automation）」は、業務効率を飛躍的に改善させる技術の一つとして、大きな注目を集めています。

しかし、RPAに限らず業務のDX化に寄与するシステムを導入するためには、書類をすべてOCR処理によって電子化する必要があります。

近年では、AI関連技術の発展により、領収書や請求書、発注書といった手書きの書類であっても問題なく電子化することができるAI-OCRソフトウェアを各社が開発しており、業種を問わず経理・会計業務に必要な書類の電子化が可能になりつつあります。

事業のさらなる効率化・DX化のための第一歩としても、経理・会計部でAI-OCRを導入することで得られるメリットは非常に大きいと言えるでしょう。

導入効果

アパレルA社

請求書の処理のためにAI-OCRを導入し、請求書の回収・仕訳・振込・保管という一連の業務の自動化に成功しました。

参照元：sweeep株式会社公式HP：ZOZO様のテレワーク化を支援。ペーパーレス化実現により、締めが７営業日から3.5営業日へと大幅短縮！「https://sweeep.ai/cases/697」

通信関連B社

経費精算業務での領収書やレシートの処理のためにAI-OCRを導入し、月末や月初といったピーク時の業務負担が軽減され、30～40％の業務時間の削減に成功しました。

参照元：AI Market公式HP：経理・会計でのAI導入事例6選！OCR・チャットボットの活用方法は？【2023年最新版】「https://ai-market.jp/industry/keiri_ai/」

利用者の声

利用者の声は見つかりませんでした。

利用ユーザーの業種

• アパレル
• 通信関連…etc.

まとめ

手書きの文字であっても高い精度で文字認識することができるAI-OCRの誕生により、経理・会計業務でOCRツールを導入することで得られるメリットは非常に大きなものになりつつあります。

また、AIによる電子化したデータの自動仕訳や監査・決算チェックの自動化を可能にするソフトウェアの数も近年増えてきていますが、そうしたソフトウェアを導入し、業務のさらなる効率化を実現するためにも、AI-OCRの導入が必要です。

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